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关于肺炎疫情的防范与虚拟化协同的促进2020-02-07

这次从武汉所扩散出来的肺炎疫情,虽然不是任何人愿意看到的,但的确于鼠年一开春就造成重大影响,尤其是中国大陆,影响范围扩及服务业,制造业、百货业、观光旅游、甚至于交通民生、几乎所有产业无一幸免,专家预估这对于中国整体经济至少有1%-2%的GDP减少,可见这次疫情的确对于社会经济造成不小的冲击。衷心希望大家都身体健康,安全渡过此次疫情。

基于疫情可能的危害,为了确保博威员工及其家人的健康,同时不影响到公司运作,博威很快做了以下因应对策:

1. 短期内不做人员移动,全部采取在家虚拟办公模式,所有任务都以虚拟化方式执行,大大减少博威人外出感染几率。

2. 多数客户辅导案子都受到延后开工的影响,将会加强以视讯会议与远程沟通工具的使用,让客户慢慢接受虚拟化服务的模式,疫情期间的服务不受影响。

3. 二月学习月,天天排课程,日日是学习日,趁此空档期让所有博威员工都能全面且完整接受培训,弥补过去学习的不足,为2020年做好更充分准备。

4. 在疫情结束前,公共交通是高风险应避免使用;乘坐正规营运的计程车,需要记录好车牌和司机的营运证号;每天做体温测量,如有体温异常则应避免进办公室。

以上也呼吁各位博威伙伴朋友们一起来配合,为疫情控制尽一点心力。

元宵节将至,各项任务都应该展开,因此许多关心博威的朋友与伙伴们都会问一句:这次疫情对于博威的业务目标是否会有影响,相关服务渠道是否会中断?我们一般回应是「会的」,但这仅限于短期影响,长期来说这反而是一个契机,疫情可能造成负面的影响大家都知道,我就不多加阐述,以下分析一下后续可能有的正面发展:

1. 受到疫情影响,大家开始抢物资,尤其是医疗相关的用品,这某种程度也是去库存化,中国大陆推动多年的供给侧改革效果并不显著,但经过这一波疫情倒是快速达成去库存的目标,相信经过这一波疫情之后,产业的汰弱扶强会更明显,各种新产品(具有健康与环保概念的产品)的订单就会涌现,尤其是与健康医疗类相关的用品。

2.过去传统制造企业完全倚赖人员的时代将会更快的被放弃,经过这次疫情造成的员工无法上工,必须支付人工费用却无法有产能的窘境,相信这次不少企业应该能吸取教训,加速系统化与信息化,也会更重视智能制造相关解决方案,这对于我们来说也是长期利多。

3. 过去碍于客户的要求,我们的服务模式一直处于半虚拟化(一半时间到场,一半远端的沟通模式),对此我们也必须每年支应不少的差旅及交通费用,时间与精力也都消耗不少,这次经过肺炎疫情影响,普遍客户开始意识到虚拟化的好处,因此转而倾向接受能不到场就不到场的虚拟服务模式,更仰赖远程沟通工具。

4. 过去团队成员们碍于项目任务的繁重,一直无法抽出时间好好学习,也无法有充足的时间做好项目准备,这次正好利用这段将近一个月过渡期,搭配公司培训单位的有效安排,让员工们做好迎接下一波服务项目的大潮。

这几个面向也算是因祸得福的效果,能让企业更加速拥抱高科技的速度,疫情本身的确是危机但转变之后却是发展契机。

2019年可以说是虚拟办公全球快速发展的一年,尤其是共享办公室在全球兴起浪潮,其中包含WeWork、JustCo、IWG都同时发力全面投入于共享办公室与虚拟办公室的投资,市场可以说是一片看好,然而并不是人人打着「共享旗帜」都能赚钱,随着许多投资不获利,加上WeWork的IPO受挫之后,让许多人对于共享办公/行动办公/虚拟办公…开始出现质疑或者担忧,但博威却是比较看好的。

IT资讯界普遍都知道将企业资产做好异地备援是很重要的,这无非是当发生不可抗力之因素时(例如台风、地震…),异地备援方式可以让企业确保宝贵的资料不会遗失并且可被快速还原,因此许多异地备援的软硬体解决方案应运而生,但进入行动及云端技术时代,异地备援已经不够,企业更需要做到异地环境快速重置与协同,如此当类似本次疫情发生时,企业可以在全球其他据点快速建立异地办公环境并且达到团队协同目标。如此方可让知识工作者远离危险环境的同时仍能保持高度的工作效率,这就有赖于虚拟办公环境及系统化,因此个人断言这波疫情结束之后,虚拟办公相关议题将会被大肆炒作,进而加速共享模式的虚拟办公室以及更大幅投入企业系统化系统,全面实现多地域的虚拟化协同工作模式(包含Mobile/Home Office)。至于以促进研发设计协同为诉求的PLM系统,当然也扮演着不可或缺的角色。

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