产品与服务增值套件

档案批次下载

功能简介

档案批次下载功能提供用户当有大量下载文件的需求时,可通过此功能,针对单一或多对象的附文件打包成zip格式,达到快速下载的目的。当使用者有批次下载多份档案的需求时,可对单一文件或多对象的关联文件,通过此功能将所有附件新增到批次下载单,并打包成zip格式,提供使用者直接下载单一zip文件即可。

如此可达到多种批次下载文件的需求,如:CAD结构图文件一次打包下载(含多阶)、项目的任务产出文件批次打包或同一签核操作的附件签审发行后一起下载等。同时,通过批次下载单的机制,企业也可对上述的批次性下载留纪录做管理,或搭配审核流程经由主管授权签审确认完毕后,才能下载zip文件,在提升使用者使用便利之时,也不疏漏企业内的档案安全控管机制。

功能说明

> 单一文件(对象)的所有关联附档批次下载
针对Aras的对象,如Part、Project、Document、ECR,等,可通过设定的方式读取单一或多页签的关联,将所有关联附档压成zip格式下载;

> 多阶对象的关联档案批次下载
可通过对象的关联解析多阶层的对象,读取相关对象的附件档案,并将所有附件一起批次下载。例如CAD结构可于总组立的CAD对象,通过批次下载功能将所有下阶图文件附件全部加到批次下载单,并压成zip格式一起下载;

> 批次下载单管理
当对象加入批次下载清单后,经由权限的判定列入可下载的文件范围,并可手动调整是否要加入批次下载项目,已确定下载的清单。如企业希望强化安全管控时,可启动签核流程,当签核通过时方能进行下载。

实施效益

> 减少多笔文档下载所需的时间;

> 可重复利用批次下载的设定,以提升操作效率;

> 减少人为自行下载多档,因档案太多而发生错误的可能性;

> 批次下载单记录管理,并可搭配签核流程,提升企业内档案下载的安全控管机制。

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