学习中心教程Action Pack产品问题追踪模块执行CA/PA工作及签审流程(2)

产品问题追踪模块

执行CA/PA工作及签审流程(2)


填写改善对策(D5)

1.点击“矫正措施”页签,切换矫正措施页面。

2.选择“新建对象”并点击新建按钮,系统会打开新建对象类别选择窗口。

3.选择对象类别为“质量异常对策单”,点击“确认”,打开新建质量异常对策单窗口画面。

4.CA/PA执行担当回到CA/PA单编辑画面,在矫正措施页面,填写验证/确认结果、有效百分比和选择实施日期。

5.在CA/PA主檔“(D5)验证改善对策”字段输入工作执行结果。

6.完成后,将该笔CAPA保存解锁离开。


缴付已建立矫正措施数据

1. 切换到矫正措施页签。

2. 执行选择“选择对象”点选“新建”,开启搜寻已建立矫正措施数据选择窗口。

3. 选择欲新增的矫正措施数据。

4. 加入的矫正措施数据会出现在清单中。

5. 若想要移除矫正措施,点选一个数据按“删除”即可移除。


填写预防再发(D7)

1.点击“预防再发”页签,切换矫正措施页面。

2.选择“新建对象”并点击新建按钮,系统会打开新建对象类别选择窗口。

3.选择对象类别为“文档”或"ECO-工程变更命令",点击“确认”,打开新建文档或ECO-工程变更命令窗口画面。

4.CA/PA执行担当回到CA/PA单编辑画面,在矫正措施页面,填写验证/确认结果和选择实施日期。

5.在CA/PA主檔“(D7)预防再发事件”字段输入工作执行结果。

6.完成后,将该笔CAPA保存解锁离开。


缴付已建立预防措施数据

1. 切换到预防措施页签。

2. 选择“选择对象”点选“新建”,会开启搜寻已建立预防措施数据窗口。

3. 选择欲新增的预防措施数据。

4. 加入的预防措施数据会出现在清单中。

5. 若想要移除预防措施,点选一个资料按“删除”即可移除。


完成CA/PA工作执行

1. 完成CA/PA单编辑,按保存、解锁并关闭。


完成工作回报

1. CA/PA工作完成后,仍要回到流程完成回报作业,可在流程中选择投票,注释为必填。

2. 点击完成提交审批意见。


主管执行签审工作(1/2)

1. 选择02.个人专区中的“我的任务”。

2. 在我的任务中的“根据类型筛选”勾选 (1)“工作流活动”(签审作业)。

3. 在我的任务中的“根据类型筛选”勾选“活动的”。

4. 选择进入欲执行签审的工作。


主管执行签审工作(2/2)

1. 主管审查CA/PA文件时,可先点选“查看签审表单”,查看CA/PA内容与相关附件,确认改善状况,若审查没有问题,则选择投票。投票与注释为必填。

2. 最后点击完成即完成签审工作。


A.查看签审CA/PA

1. 选择“查看签审表单”按钮查看CA/PA信息与审查CA/PA内容。


B.查看签审意见

1. 签审过程皆会留下记录,若要查看签核记录,请选择“查看签审意见”按钮查看CA/PA工作流程签审信息。


C.查看CA/PA工作流程

1. 选择“查看工作流”按钮查看CA/PA工作流程信息。


D.签审人员转换

1. 在某些情况,需要将现有工作委派给其它相关人员代为执行,则可执行委派作业,方法是选择“投票”为Delegate。

2. 选择签审转换人员,点击“完成”按钮将此签审移转给该人员。


补充说明事项

1. CA/PA单未锁定会跳出错误信息!

2. 如未对送审CA/PA进行锁定,则系统将会出现如下警告窗口,请点选OK按钮,回到提出CA/PA送审画面,点选“查看签审表单”进入CA/PA画面进行解锁,再提出CA/PA送审。 


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