管理员功能介绍

Sharepoint

Innovator与SharePoint集成

介绍

Innovator管理员可以通过标准配置的方法让Innovator和MS SharePoint互相访问。建立连接后，Innovator中的文档对应的文件将自动传递到SharePoint中，同时Innovator用户可以在Innovator中查询、下载、上传这些文件。

Innovator中不同的组或者不同的用户可以分别链到不同的SharePoint资料库中。例如，可以设立不同Innovator组对不同的SharePoint文件夹有不同的访问权限

帮助内容如下：

> 建立和SharePoint资料库的连接

> 自动生成文档‘引用’类

> 查询、下载、上传SharePoint文档

> 在Innovator中使用SharePoint文档对象

创建和SharePoint资料库的连接

第一步是将SharePoint资料库连接到Innovator。配置方法是通过TOC的“SharePoint资料库”来实现的。

选择“新建SharePoint资料库”，将出现如下界面：

SharePoint的信息和凭证 

> SharePoint站点URL-输入SharePoint服务地址（例如：http://yourdomain/sharepoint）

> SharePoint用户名-连接SharePoint资料库的帐号

这个账号是做为Innovator连接SharePoint的代理。Innovator管理员只能选择这个账号有访问权限的资料库

> SharePoint 用户密码-用户密码

> SharePoint用户域- SharePoint也许需要用户域信息

选择资料库

点击“刷新列表”按钮后，系统按照给定的SharePoint用户返回可供选择的资料库。

> SharePoint文档库名称-这个资料库包含了SharePoint文档

> SharePoint文档库ID(只读，系统分配)

如果给定的SharePoint用户只有两个资料库（设计工程师和制造工程师资料库）的访问权限，那么在下拉列表中只会出现这个两个库。这完全取决于SharePoint的设置以及Innovator的连接设置。

对象类自动生成的“关联”对象类

一旦添加了一个SharePoint资料库的连接，Innovator将自动创建出来一个“关联”对象类，代表着SharePoint资料库中的文档。可以通过这个对象类，在Innovator中实现对SharePoint中的真实的文档进行下载、上传、搜索等基本操作。

这个对象类的名称、标签等信息是在SharePoint库界面中输入，如下：

生成文档信息

> 生成的文档类别名称-生成的文档对象名（例如：Test SP doc）

> 生成对象的标签-这个新对象类的标签（例如：Test SP doc）

> 复数标签-对象类的复数标签（例如：Test SP docs）

这个对象类在保存时自动生成，它的名称是根据输入产生的。这个对象类是用来获得根据SharePoint资料库定义相关的SharePoint中的文档

现在可以检查连接是否成功了

连接测试

打开TOC-> SharePoint文档文件夹，这里可以看到如上定义而产生的对象类，以及对应的SharePoint的文档

如果在TOC没有看到SharePoint文档文件夹，那么可能是因为用户没有相应的权限，请检查对象类的定义。

如果需要额外的客制化以匹配业务需求，Innovator这个开放的平台能很好的支持。