新建空白图/文送审单
1.若将选择03.图文計畫管理，展开图文計畫管理清单，选择图/文 送审单。
2.点选“新建”打开新建空白图/文送审单窗口。
3.或在鼠标右键单击选择“新建图/文 送审单…”，新建图/文送审单。
维护图/文送审单属性
1.新建图/文送审单的DOC编号显示“Sever Assigned”，保存后系统会自动分配编号。
2.手动编辑图/文送审单主旨。
3.手动编辑原因说明字段内容。
在描述字段，手动编辑改版原因。
1.拥有者预设为图/文送审单建立者，可点选“…”或在此字段上按键盘的F2按钮，打开角色选择窗口，更换拥有者。
2.当图/文送审单保存后，系统会自动将拥有者的一级主管和二级主管的人员带入字段中。
3.选择图/文送审单的紧急度。
维护送审文件清单
1.点选“送审文件”页签，切换至送审文件页面。
2.点选“新建”，可在送审文件最下方新建一笔空白的送审文件清单。
3.若欲执行文件或工程图改版，则在执行字段从下拉选单选择动作为“变更”。
1.在“旧编号”字段按下键盘“F2”按钮，打开变更对象搜索选择窗口。
2.在类别下拉选单中选择“文件”，并执行搜索。
3.选择一个想执行变更的文件(状态为Released)。
4.点选v确定选择。
5.务必要勾选“可互换？”字段。
维护说明附件
1.点选“说明附件”页签，切换至说明附件页面。
2.点选“新建”会打开文档上传窗口。
3.选择欲上传的文档，点选“打开”将文档上传至系统中。
4.可手动编辑注释字段内容。
5.若要删除说明附件，选择欲删除的附件，点选“删除关联”即可。
补充说明：一份图/文送审单，可以上传多个文档至说明附件列表中。
完成新建图/文送审单
1.完成新建的图/文送审单编辑，点选“保存,开锁并关闭“按钮。
2.新建图/文送审单保存后的状态为“New”。
拥有者起始变更流程
1.图/文送审单的拥有者登录系统，展开01.个人专区列表，选择“我的任务”。
2.在个人任务栏表中的显示项目勾选“工作流程”。
3.在个人任务栏表中的显示状态勾选“活动的” 。
4.点选打开任务为“启动图文送审流程”的工作。
1.投票选择为“建立新版本”。
2.手动编辑“注释”字段内容， 此为必填字段。
3.点选“完成”提交工作申请 。
拥有者取消变更工作
1.若要取消变更工作，则投票选择为“取消流程”。
2.手动编辑“注释”字段内容， 此为必填字段。
3.点选“完成”提交工作申请 。
补充说明：当拥有者取消签核工作，则此签审工作流活动的状态会变为“取消” ，若要重新执行变更流程，则需建立新的图/文送审单再提出申请。
拥有者执行文件变更工作
1.图/文送审单的拥有者登录系统，展开01.个人专区列表，选择“我的任务”。
2.在个人任务栏表中的显示项目勾选“工作流程”。
3.在个人任务栏表中的显示状态勾选“活动的” 。
4.点选打开任务为“修订新版本”的工作。
1.点选“查看表单”打开查看送审的图/文送审单画面。
1.若有勾选执行变更字段，系统会自动产生新版本的文件，点选更改后编号的编号连结，可以打开新建版本的文件查看画面。
1.点选“上锁”，进入文件编辑模式。
2.详细文件编辑方法，请参考“新建文件流程”。
1.拥有者确认新版本文件没有问题后，回到工作画面，勾选必须条件任务的“完成”字段。
2.投票选择为“提出审核”。
3.手动编辑“注释”字段内容， 此为必填字段。
4.点选“完成”提交改版文件审核申请 。
改版文件签审发行方法，请参考“图文签审发行流程”。
