新建空白樣品承認書
1.選擇產品管理，展開產品管理清單，選擇樣品承認書。
2.按“新增”開啟承認書新增視窗。
3.或按滑鼠右鍵展開功能列，選擇“新增 承認書…”開啟承認書新增視窗。
維護樣品承認書基本屬性
1.新增空白樣品承認書編號顯示“Sever Assigned”，儲存後系統會自動分配編號。
2.手動編輯名稱欄位。
3.發行日期欄位為樣品承認書發行後，自動寫入日期與時間。
1.在供應商欄位，按鍵盤的F2按鈕或點選“...”，會開啟搜尋選擇供應商視窗，可選擇供應商資料。
2.在擁有者欄位，按鍵盤的F2按鈕或點選“...”，會開啟搜尋選擇擁有者視窗，可選擇擁有者資料。
3.在管理者欄位，按鍵盤的F2按鈕或點選“...”，會開啟搜尋選擇管理者視窗，可選擇管理者資料。
4.在團隊欄位，按鍵盤的F2按鈕或點選“...”，會開啟搜尋選擇團隊視窗，可選擇團隊資料。
5.專案專屬欄位，若勾選會被作為專案的專屬控制項。
補充說明："專案專屬"若勾選，代表會被作為專案的專屬控制項，當此筆資料作為專案任務繳付件時，任務存檔或完成後，團隊欄位若原本沒有設定，則會自動從專案帶入，若有設定則不會自動帶入專案的團隊設定。
維護關聯檔案
1.點選“關聯檔案”頁籤，切換至關聯檔案頁面。
2.點選“新增”，開啟零組件視窗。
3.一份承認書，可選擇一筆或多筆關聯檔案。
4.若要刪除關聯檔案，選擇欲刪除的檔案，點選“刪除”，即可將檔案移除關聯。
完成新增承認書
1.完成承認書編輯，點選“儲存,開鎖並關閉”按鈕，儲存後的承認書狀態為Preliminary，版本為A，版次為1。
