
擁有者提出送審(1/2)
1. 問題表單擁有人員,進入個人專區的“我的任務”,根據名稱找到剛剛對應的問題編號。
2. 開啟“問題開單”工作。
擁有者提出送審(2/2)
1. 點選“查看簽審表單” 開啟問題單,查看畫面。
2. 手動輸入註釋內容並投票送審,將問題表單送審到下一關卡“主管審核問題單”。此時系統會將問題表單狀態推進到Initialize Issue Review
主管執行簽審工作(1/2)
1. 問題單的主管人員,進入個人專區的“我的任務”。
2. 開啟工作。
主管執行簽審工作(2/2)
1. 主管收到工作後,點選“查看簽審表單” 開啟問題查看畫面。
2. 若要退回簽審,則手動輸入註釋內容,投票選 “退回”,將問題單推送到關卡“主管退回問題單”。此時系統會將問題窗體狀態推進到initialize Issue Rejected。
3. 若要通過簽審,手動輸入註釋內容,投票選“送審”,將問題表單推送到關卡“質量統一窗口指派質量負責人”。此時系統會將問題表單狀態推進到Issue Assigned。
A.查看問題
1. 若要在流程上查看問題窗體,可在流程的下麵點選“查看簽審表單”按鈕,即可查看問題單信息與審查問題內容。
B.查看簽審意見
1. 若想要在流程上查看簽核歷程與意見,可在下方點選“查看簽審意見”按鈕,即可查看問題單工作流程簽核信息(包含簽核的歷程)。
C.查看工作流程
1. 選擇“查看簽審意見”按鈕查看問題工作流程信息。
D.委派工作
1. 在某些時候,我們需要將工作委派給其它責任人負責處理時,可進行委派工作
2. 選擇投票意見為Delegate。
3. 選擇欲將工作委派的人員。
4. 點擊“完成”按鈕,將此簽審工作移轉給該人員。
責任人執行工作(1/4)
1. 責任人的所有工作皆會在“我的任務”中出現
2. 選擇02.個人專區中的“我的任務”。
3. 在我的任務中的“根據類型篩選”勾選 (1)“工作流活動”(簽審作業)。
4. 在我的任務中的“根據類型篩選”勾選“活動的”,則只會顯示出執行中的工作。
5. 選擇進入欲執行問題的工作。
責任人執行工作(2/4)
1. 責任人在收到流程後,要執行工作時,仍需要回到問題單去做回复。
2. 要在流程上開啟問題窗體,需在下方點選“查看簽審表單”按鈕,開啟問題單。
3. 將問題單鎖定,進入編輯模式。
責任人執行工作(3/4)
1. 責任人從流程上開啟問題單,編輯前仍須先將問題單鎖定。
2. 編輯並修改問題單信息。
3. 完成問題單編輯,按保存、解鎖並關閉即可完成工作。
責任人執行工作(4/4)
1. 責任人執行工作完畢後,仍需要回到流程做完成工作之回報
2. 在流程畫面上,選擇投票與撰寫意見(註釋)。
3. 點擊“完成”按鈕完成審批工作。
補充說明事項
1. 問題單未鎖定會跳出錯誤訊息!
2. 如未對送審問題進行鎖定,則係統將會出現如下警告窗口,請點選OK 按鈕,回到問題送審畫面,點選“查看簽審表單”進入問題畫面進行解鎖,再完成審批工作。