新建空白文檔
1.選擇圖文管理，展開圖文管理清單，選擇文檔。
2.按“新建”打開新建空白文檔窗口。
3.或在滑鼠右鍵單擊選擇“新建 文檔…”，新建空白文檔。
維護文檔屬性
1.新建空白文檔編號顯示“Sever Assigned”，保存後系統會自動分配文檔編號。
2.可手動編輯文檔名稱。
3.可手動編輯文檔描述。
1.可選擇文檔類型會打開文檔分類選單，選擇一項文檔類型。
2.可在編輯工具字段從下拉選單選擇一種工具，並手動編輯編輯工具版本字段。
3.在創建者字段，按…或鍵盤上的F2按鈕，可打開角色選擇窗口，可選擇一名角色為編輯者。
4.在指定用戶字段，按…或鍵盤上的F2按鈕，可打開角色選擇窗口，可選擇一名角色為指定用戶。
5.點擊"..."選擇專案團隊字段內容。
6.專案專屬字段，若勾選會被作為專案的專屬控件。
補充說明："專案專屬"若勾選，代表會被作為專案的專屬控件，當此筆數據作為專案任務繳付件時，任務存盤或完成後，團隊字段(編號5的字段)若原本沒有設定，則會自動從專案帶入，若有設定則不會自動帶入專案的團隊設定。
維護關聯文檔
1.按新建會打開文檔
2.選擇文檔後，按打開會將文檔加至關聯文檔中。
3.在類型字段按F2，會打開文檔類型選擇窗口，可選擇文檔分類。
4.可手動填寫文檔的注釋。
5.可調整修改文檔的序號。
6.選擇一項關聯文檔，按刪除關聯，可移除已存在的文檔關聯。
補充說明：一份文檔，可以上傳多筆文檔。
完成新建文檔
1.新建文檔編修完成，按下保存並解鎖，文檔狀態為Preliminary，版本為A，版次為1。
補充說明：於存檔時，正式料號字段會依據所選類型自動產出號碼，細部相關領號規則，請參考 ActionPack V5 安裝與設定手冊.pdf的”4.進階管理-專用領號模組”所示。
