選擇欲改版本的文檔
1. 選擇圖文管理模組中的文檔，展開清單。
2. 選擇打開欲進行改版的文檔。
注意事項：進行圖文改版只能選擇狀態為Released的圖文。具有許可權的使用者對生命週期狀態為Released的圖文文檔進行修改時，系統會自動將該圖文文檔的版本升一個版本。例如：如版本為A則升到B版。版本的編號在系統的默認值為A、B、C、D…X、Y、Z。
鎖定文檔進入編輯模式
1. 點選鎖定檔，進入文檔編輯模式。
補充說明：此時文檔版本為A；狀態為 Released。
修改文檔內容
1. 修改文檔內容及維護關聯檔。
保存並解鎖草稿改版本文檔
1. 保存修改內容後的文檔。
2. 選擇解鎖文檔。
注意事項：當文檔內容有變動時，才會升版。
將改版後草稿文檔加入圖文審核流程表單
1. 選擇執行→添加至-圖文審核流程表單，系統會自動新增一份圖文審核流程表單，並將改版的草稿文檔加入送審清單中。
補充說明：此時文檔版本為B；狀態為Preliminary。
維護圖文審核流程表單
1. 填寫圖文審核流程表單資訊。
2. 除原有改版本的草稿文檔已加入至送審文檔清單，可再新增多個文檔/工程圖同時進行送審。
保存草稿，進入圖文簽審發行流程
1. 完成審核表單編輯，按保存、解鎖並關閉按鈕。
