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用戶管理

用戶管理

Innovator中的訪問管理是通過定義登陸用戶和參與者來實現的。每一個登錄用戶都擁有登陸Innovator系統的許可權並且對應有一個特殊的參與者，這個參與者是Aras自動分配的。

參與者被用於分配權限,還可以被歸到其他的組參與者中。一個組參與者可能包含多個個人參與者或其他的組參與者，每個組參與者都可以用於設置許可權。
讓我們看下麵樣例：

Tip:最好的練習

我們建議的練習過程是：建立參與者類似於建立一個公司的組織結構圖。按照這裏的步驟列表能讓這個練習容易一些。

1. 為最高層的部門建立參與者，比如：工程部，銷售部或是市場部。

2. 為每一個高層部門參與者建立子部門。比如 工程部可能會有：研發支持、品質支持等，事實上可能以後會包括客戶支持、文檔管理或培訓。確信你增加的子部門都作為成員添加到了組參與者中了。

3. 一旦公司組織架構建立起來，創建個人參與者，並把他們加到他們對應的責任部門中去。在Innovator中，一個個人參與者可以屬於多個組。

登錄用戶

為了登陸到Innovator系統，每個用戶都會被要求在自動彈出的登錄窗口中輸入用戶名和密碼。每個用戶都有對應的登錄名和密碼。在Innovatro系統中，當一個新的用戶被創建，用戶會被自動分配一個參與者，這個用戶和Innovatror參與者之間的關係叫做 Alias。

下麵是在Innovator中的實現過程。

第一，系統管理員必須先創建一個登陸用戶。

1. 從TOC 打開系統管理(Administration),選擇用戶(Users)

2. 點擊查詢圖示查看哪些用戶已經在系統中存在了。

3.點擊新建對象(Item)按鈕 ，或是從主介面裏選擇檔->新建,或是點擊用戶然後點右鍵滑鼠在展開的菜單中選擇新建用戶,將出現如下對話框。

4.在對話框填寫相應的屬性字段

    a. 登陸名-登陸名是用戶用來在登陸窗口輸入的用以進入Innovator系統的系統帳號名稱。

    b. 密碼-密碼是用戶用來在登陸窗口輸入的用以進入Innovator系統的系統帳號密碼。

    c. 確認密碼-再輸入一遍用戶密碼以確認之。警告：登陸名和密碼是敏感資訊(注意保密)。

    d. 允許登陸-如果用戶已經有了登錄許可權，點擊這個複選框。如果這個複選框是空的，就是不允許用戶通過登錄介面進入到Innovator系統。

5. 下麵對話框中的屬性是可選的，視需要填選內容。

    a. 名字：用戶的名字

    b. 姓氏：用戶的姓氏

    c. 公司名稱：用戶公司的名稱

    d. 郵件：用戶的郵件地址。如果用戶打算收到系統中分配工作時給他們的通知，這個資訊是必須的，通知會發到他們的郵箱裏面。

    e. 電話：用戶的電話號碼。

    f. 郵編：用戶的郵編

    g. 傳真：用戶的傳真號碼

    h. 家庭電話：用戶的家庭電話號碼

    i. 手機：用戶的手機號碼

    j. 傳呼：用戶的傳呼號碼

    k. 工號：用戶的工號。這個資訊經常被公司用於對員工進行工作考核。

    l. 工作目錄

    m. 起始頁

    n. 默認數據倉庫

6. 當所有的字段輸入值之後，點擊保存,解鎖並關閉, 退出創建對話框。

7. 從TOC 打開系統管理->參與者查找所有已有的參與者

8. 你可以看到一個參與者已經自動創建給了上面的用戶，這個參與者的Is Alias 屬性已經被選中。這說明每創建一個登錄用戶，就會由Innovator系統自動創建一個參與者給用戶。現在這個參與者可以被歸到其他組參與者中。組參與者可以分配相應許可權。

Alias標籤頁

另外一種看到參與者和某一具體用戶關聯的方式是看在用戶介面的Alias標籤頁下的列表

1. 從TOC->系統管理-> 用戶，打開以前創建的一個用戶窗體。

2. 注意工具欄隱藏標籤頁的按鈕。如果你不選擇這個按鈕，你將看到這個用戶的標籤屬性。

3. 就像上面顯示的那樣，這裏只有一個標籤頁。這個標籤頁列舉了被分配給這個用戶的參與者。你也可以在這個列表中手工添加或刪除參與者。

創建參與者

參與者，尤其是組參與者在Innovator系統中有多種用途。以下是部分用途的說明：

> 定義和控制用戶/組的許可權(特別是對組的許可權)

> 定義哪個操作可能會在對象上被執行，例如添加，更新或是刪除

> 定義活動分配。例如在工作流步驟中分配活動。

多層次的許可權可以通過組參與者來建立。所有組裏面的參與者繼承上層組的許可權。成員通過在參與者中的“成員”標籤分配到組裏面。一個用戶可以屬於多個組參與者，這樣用戶的許可權就會被累加。

下表提供了一個典型的參與者列表，所有新用戶會自動的被添加到World組

以下是將一個新的參與者和添加到另外參與者中作為它的成員的操作步驟

1. TOC->系統管理->參與者

2. 點擊新建按鈕來顯示參與者創建窗體.

3. 填寫下列的屬性

    a. 名稱-參與者的名稱 這事一個必填的值

    b. 描述-參與者的描述，通常是用於識別的目的

    c. 是否別名-表明這個參與者是分配給一個具體用戶的,組參與者是沒有別名的

    d. 成員標籤頁-列舉所有組參與者的成員

4. 添加一個成員到參與者，可以有兩個選擇-添加一個存在的參與者或是創建一個新的參與者並把它添加到組裏。每個選項都有它的優勢。如果你創建一個新的組織結構，就像在用戶管理中所描述的，那麼創建一個新的參與者是一個很好的辦法。添加新的參與者，通過”執行”的下拉框中使用新建對象選項 。添加一個存在的成員使用選擇對象選項

    a. 點擊新建按鈕 

    b. 如果是創建一個新的參與者，只需要輸入新參與者的名稱;如果新增一個已有的參與者到組裏，查詢對話框就會打開，選擇一個或多個參與者作為要添加的組成員，然後點擊綠色打勾標誌的按鈕

5. 保存,解鎖並保存新增加的參與者

特殊參與者

以下為Innovator中為特定用途所定義的特殊參與者。列表如下：