管理員功能介紹

Sharepoint

Innovator與SharePoint集成

介紹

Innovator管理員可以通過標準配置的方法讓Innovator和MS SharePoint互相訪問。建立連接後，Innovator中的文檔對應的檔將自動傳遞到SharePoint中，同時Innovator用戶可以在Innovator中查詢、下載、上傳這些檔。

Innovator中不同的組或者不同的用戶可以分別鏈到不同的SharePoint資料庫中。例如，可以設立不同Innovator組對不同的SharePoint檔夾有不同的訪問許可權

幫助內容如下：

> 建立和SharePoint資料庫的連接

> 自動生成文檔‘引用’類

> 查詢、下載、上傳SharePoint文檔

> 在Innovator中使用SharePoint文檔對象

創建和SharePoint資料庫的連接

第一步是將SharePoint資料庫連接到Innovator。配置方法是通過TOC的“SharePoint資料庫”來實現的。

選擇“新建SharePoint資料庫”，將出現如下介面：

SharePoint的資訊和憑證 

> SharePoint站點URL-輸入SharePoint服務地址（例如：http://yourdomain/sharepoint）

> SharePoint用戶名-連接SharePoint資料庫的帳號

這個帳號是做為Innovator連接SharePoint的代理。Innovator管理員只能選擇這個帳號有訪問許可權的資料庫

> SharePoint 用戶密碼-用戶密碼

> SharePoint用戶域- SharePoint也許需要用戶域資訊

選擇資料庫

點擊“刷新列表”按鈕後，系統按照給定的SharePoint用戶返回可供選擇的資料庫。

> SharePoint文檔庫名稱-這個資料庫包含了SharePoint文檔

> SharePoint文檔庫ID(只讀，系統分配)

如果給定的SharePoint用戶只有兩個資料庫（設計工程師和製造工程師資料庫）的訪問許可權，那麼在下拉列表中只會出現這個兩個庫。這完全取決於SharePoint的設置以及Innovator的連接設置。

對象類自動生成的“關聯”對象類

一旦添加了一個SharePoint資料庫的連接，Innovator將自動創建出來一個“關聯”對象類，代表著SharePoint資料庫中的文檔。可以通過這個對象類，在Innovator中實現對SharePoint中的真實的文檔進行下載、上傳、搜索等基本操作。

這個對象類的名稱、標籤等資訊是在SharePoint庫介面中輸入，如下：

生成文檔資訊

> 生成的文檔類別名稱-生成的文檔對象名（例如：Test SP doc）

> 生成對象的標籤-這個新對象類的標籤（例如：Test SP doc）

> 複數標籤-對象類的複數標籤（例如：Test SP docs）

這個對象類在保存時自動生成，它的名稱是根據輸入產生的。這個對象類是用來獲得根據SharePoint資料庫定義相關的SharePoint中的文檔

現在可以檢查連接是否成功了

連接測試

打開TOC-> SharePoint文檔檔夾，這裏可以看到如上定義而產生的對象類，以及對應的SharePoint的文檔

如果在TOC沒有看到SharePoint文檔檔夾，那麼可能是因為用戶沒有相應的許可權，請檢查對象類的定義。

如果需要額外的客制化以匹配業務需求，Innovator這個開放的平臺能很好的支持。